個人情報保護方針

株式会社アイテス ( 以下アイテス ) は、プライバシーを尊重し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報保護に関する関係法令および社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。 なお、行政手続のおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく「個人番号」および「特定個人情報」については、本方針の対象としておりません。

1.個人情報の安全管理・従業員の監督
アイテスは、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、従業員に対する適切な教育・監督を行います。不測の事態には速やかな是正措置を実施いたします。

2.個人情報の取得と利用について
アイテスは、個人情報を取得するにあたり、予めその利用目的を公表したうえで適法かつ公正な方法で取得し、利用します。またご提供いただいた個人情報については、以下の利用目的以外では利用いたしません。
利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行わず、変更された内容について事前にお知らせします。

個人情報の利用目的および活用範囲
(1)お客様に関する個人情報

1)お客様に対して希望された品物等を発送するため。
2)お客様からの問い合わせ対応のため。
3)よりよい商品やサービスの開発において、お客様にご意見を伺うため。
4)弊社商品や新サービスに関するニュース・情報などのお知らせをお客様にお届けするため。
5)お客様に対して、役員の改選・社名変更など今後お取引する上での情報をお伝えするため。
6)お客様との間における各種契約の履行のため

(2)採用応募者に関する個人情報

1)アイテスの採用情報をご提供するため
2)採用応募者の選考および選考に関するご連絡を行うため

3.個人情報の第三者提供について
アイテスは、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づき開示することが必要である場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護に必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生、児童の健全育成に特に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合
(6)アイテスが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託している場合
(なお、委託先における個人情報の取扱いについては、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切な監督に努めます)
(7)統計データなど個人を特定できない状態に加工し開示・提供する場合
(8)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

4.個人情報にの開示・訂正・削除等の請求について
ご提供いただいた個人情報について、ご本人から、開示・訂正・削除・利用停止など(以下「開示等」という)の請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、必要な調査を遅滞なく行い、合理的な期間および範囲で回答いたします。
なお、以下の場合は、「開示等」の求めに応じられない場合があります。
(1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)アイテスの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)他の法令に違反することとなる場合
(4)その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合

5.個人情報保護の継続的改善
アイテスは、法令や社会の変化に対応し、個人情報の運用方法や保護体制を見直し、継続的な改善に努めます。
本保護方針を変更する場合は、ホームページ上で公表いたします。

6.お問い合わせ
アイテスの個人情報に関するお問い合わせは、下記担当までお願いいたします。

〒520-2362 滋賀県野洲市市三宅800番地
株式会社アイテス 管理本部 総務 個人情報保護責任者
電話番号 077-599-5015

株式会社アイテス
代表取締役社長 五十嵐 靖行
2007年 4月 1日 制定
2013年12月 5日 改訂
2015年10月 1日 改訂
2016年 3月23日 改訂
2018年 8月 1日 改訂